プライバシーポリシー

最終更新日：2026年8月22日

1. 事業者の名称

世田谷ITエンジニアリング（以下「当方」といいます）

所在地：〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目16-4 remix日本橋 6階
法人番号：1810600142951

2. 取得する個人情報

• お問い合わせフォームから入力された氏名・電話番号・メールアドレス・事業者名・お問い合わせ内容
• お打ち合わせ・契約手続きに伴いご提供いただく事業情報・素材データ（写真・テキスト等）
• 当ウェブサイトのアクセスログ（IPアドレス・ブラウザ種別・参照元URL・閲覧ページ等）
• Cookie・類似技術（Google アナリティクス4 / Google Search Console 等）による行動データ
• 官公庁・業界団体・企業ウェブサイト等、一般に公開されている情報から当方が取得した法人の連絡先情報（法人名・所在地・法人番号・ウェブサイトURL・代表メールアドレス等）、およびその取得元URL・取得日

3. 利用目的

• お問い合わせへの返信・お見積もり・ご提案の提示
• HP制作業務の遂行（ヒアリング・制作・納品・公開後の運用支援）
• 請求・契約管理・税務対応
• ウェブサイトの利用状況分析・サービス改善
• 法令等に基づく対応
• 当方のサービスに関するご案内・ご提案を電子メールでお送りすること（特定電子メール法に定める広告宣伝メールを含みます）
• 送信の適法性を後から説明できるようにするための、送信記録の作成・保管

4. 公開情報から取得した連絡先の取扱い

当方は、営業のご連絡先として用いる法人の連絡先情報について、次のとおり取り扱います。

1. 取得元は、一般に公開されている情報に限ります。名簿業者等から購入した情報、第三者から譲り受けた情報は使用しません。
2. 取得元のURLと取得日を1件ごとに記録します。ご請求があれば、どこで公開されていた情報かをお示しします。
3. ウェブサイト等に営業目的の連絡をお断りする旨の記載がある場合、その連絡先には送信しません。
4. 個人名義のメールアドレスには送信しません。送信先は代表窓口（info@ 等）に限定しています。
5. 同一の連絡先に対し、前回の送信から30日間は、再度営業のご案内をお送りしません。
6. ご返信をいただいた場合は、そのご返信への対応として、上記の期間にかかわらず個別にご連絡を差し上げることがあります。この場合のご連絡は営業のご案内ではなく、いただいたお問い合わせ・ご意見への回答として行うものです。

5. 配信停止（送信の停止）のお申し出

当方からのメールが不要な場合、そのメールにご返信いただくだけで結構です。「不要」「配信停止」等、意図が分かる内容であれば形式は問いません。

• お申し出を受けた連絡先には、以後一切送信しません。
• 別の連絡先やお電話でお申し出いただいた場合も同様に停止します。
• 停止のお申し出は、お問い合わせ窓口でも受け付けます。

6. 第三者への提供

次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等が法令の定める事務遂行に協力する必要がある場合

7. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを以下の事業者に委託することがあります。委託先には適切な監督を行います。

• ホスティング・配信基盤：Cloudflare, Inc.
• アクセス解析：Google LLC（Google アナリティクス4・Google Search Console）
• メール送受信：Google LLC（Gmail）・Microsoft Corporation（Microsoft 365）
• 営業メール文面の下書き生成：Anthropic, PBC（Claude API）
  • 当該サービスに送信するのは法人名・都道府県・業種・ウェブサイトURLのみであり、メールアドレスその他の連絡先は送信していません。
  • 生成された文面は、送信前に必ず当方の担当者が全文を確認しています。

8. Cookie（クッキー）について

当ウェブサイトでは、サービス改善とアクセス解析のためにCookieを使用しています。Cookieは個人を特定する情報を含みません。ブラウザの設定により受け入れを拒否することができますが、その場合一部機能が利用できなくなる可能性があります。

当方が送信する電子メールには、開封の確認や本文中リンクのクリック計測を目的とした仕組みを一切埋め込んでいません。

9. 安全管理措置

個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の制限、通信の暗号化（TLS）、パスワード管理、ノートPC・記録媒体の物理的管理を行います。

10. 保有期間

• お問い合わせ・契約に関する情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。契約完了後の情報は、税務・法務上の必要期間（原則7年間）保管した後、速やかに廃棄または削除します。
• 営業のご連絡に関する記録（送信先・送信日時・件名・本文・取得元URL・配信停止のお申し出の有無）は、送信の適法性を後から説明できるようにするため、送信日から7年間以上保管します。この記録は、上記の廃棄対象には含みません。
• 配信停止のお申し出をいただいた連絡先の情報は、再送信を防ぐ目的でのみ、期間を定めず保持します。この情報を営業目的で利用することはありません。

11. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および配信停止のお申し出は、以下の窓口までお願いします。

世田谷ITエンジニアリング
所在地：〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目16-4 remix日本橋 6階
メールアドレス：info@setagayaite-dev.uk

13. 改定について

当方は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページ上で告知した時点から効力を生じます。